Finanzbetrieb: Betragsabweichungen zwischen Bestellungen und Rechnungen abgleichen

Fiktive Bestellung: PO-110; Währung CNY Bestellung: 10 Stück, je 120 Yuan, Versandkosten 0 Yuan, Gesamtbetrag 1200 Yuan Rechnungsdatensatz: 10 Stück, je 125 Yuan, Versandkosten 0 Yuan, Gesamtbetrag 1250 Yuan Demo-Betragsgrundlage ist identisch, es werden keine Steuerbeträge abgeleitet.

Vordefinierte Abweichungstabelle Menge: 10 vs 10, keine Abweichung Einzelpreis: 120 vs 125, Abweichung +5 Yuan/Stück Gesamtbetrag: 1200 vs 1250, Abweichung +50 Yuan Empfohlene Prüfung: Genehmigung der Preisänderung, Vertragseinzelpreis und Originalbelege. Ergebnis: Zur manuellen Prüfung; nicht gebucht, keine Zahlung veranlasst, stellt keine steuerliche Stellungnahme dar.

Anwendungsszenario

Vergleicht Einkaufsbelege Position für Position hinsichtlich Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag und gibt eine Abweichungstabelle zur Prüfung durch die Buchhaltung aus.

Diese Demo verwendet fiktive Geschäftsdaten und vorbereitete Ausgaben, um einen anpassbaren Workflow zu zeigen; sie ist kein Kundenfall, keine Echtzeit-AI-Ausführung und kein tatsächliches Geschäftsergebnis.

Arbeitsschritte

Belegnummer, Währung und Betragsgrundlage abgleichen.
Menge, Einzelpreis und Gesamtbetragsabweichungen mit deterministischen Berechnungen prüfen.
Quellfelder und zu verifizierende Punkte ausgeben; die Gültigkeit von Belegen nicht automatisch feststellen.

Manuelle Prüfung und Grenzen

Die Buchhaltung prüft Originale, steuerliche Behandlung und Genehmigungsunterlagen und entscheidet dann über Buchung und Zahlung.

Anpassbare Inhalte

Anbindung von Rechnungs- und Einkaufsexportdaten, Festlegung von Abweichungsschwellen und Finanzprüfungsvorlagen unter Beibehaltung der Feldherkunft.

Abnahme

Mit normalen Eingaben, fehlenden Feldern und widersprüchlichen Unterlagen separat testen; prüfen, dass Schlüsselfelder bis zur Eingabe zurückverfolgbar sind, fehlende Inhalte klar gekennzeichnet werden und numerische Berechnungen durch nachprüfbare Regeln erfolgen. Maßgeblich sind die vereinbarten Beispiele und der Lieferumfang.

Plattform und Lieferung

Für Codex oder Claude können Anweisungen, Vorlagen, Hilfsskripte und Prüfschritte individuell angepasst werden. Konkrete Produktversionen, Tool-Berechtigungen und Systemschnittstellen werden in der Bedarfsphase geklärt und separat getestet. Lieferbar sind Quelldateien, Testbeispiele und Nutzungsdokumentation; diese Seite verbindet keine externen Systeme, versendet keine Benachrichtigungen und führt keine Geschäftsvorgänge aus.