Opérations financières : vérifier les écarts de montant entre commandes et factures
Comparer ligne par ligne les bons de commande : quantités, prix unitaires et totaux, puis produire un tableau des écarts à faire valider par la comptabilité.
Bon de commande fictif : PO-110 ; devise CNY Commande : 10 pièces, 120 CNY l'unité, frais de port 0 CNY, total 1200 CNY Enregistrement de facture : 10 pièces, 125 CNY l'unité, frais de port 0 CNY, total 1250 CNY Dans cette démonstration, la base de calcul des montants est identique ; aucune déduction de taxe n'est effectuée.
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Entrée
Bon de commande fictif : PO-110 ; devise CNY Commande : 10 pièces, 120 CNY l'unité, frais de port 0 CNY, total 1200 CNY Enregistrement de facture : 10 pièces, 125 CNY l'unité, frais de port 0 CNY, total 1250 CNY Dans cette démonstration, la base de calcul des montants est identique ; aucune déduction de taxe n'est effectuée.
Résultat
Tableau des écarts prédéfini Quantité : 10 vs 10, aucun écart Prix unitaire : 120 vs 125, écart +5 CNY/pièce Total : 1200 vs 1250, écart +50 CNY À vérifier : autorisation de changement de prix, prix unitaire contractuel et pièces originales. Conclusion : en attente de vérification humaine ; aucune comptabilisation, aucun paiement initié, ne constitue pas un avis fiscal.
Cas d'usage
Comparer ligne par ligne les bons de commande : quantités, prix unitaires et totaux, puis produire un tableau des écarts à faire valider par la comptabilité.
Cette démonstration utilise des données commerciales fictives et des sorties préparées à l'avance pour illustrer un flux de travail personnalisable ; il ne s'agit ni d'un cas client, ni d'une exécution IA en temps réel, ni d'un résultat d'exploitation réel.
Étapes du travail
- Faire correspondre les numéros de pièce, les devises et la base de calcul des montants.
- Vérifier les écarts de quantité, de prix unitaire et de total au moyen de calculs déterministes.
- Indiquer les champs source et les points à vérifier, sans présumer automatiquement de la validité des pièces.
Vérification humaine et limites
La comptabilité vérifie les originaux, le traitement fiscal et les enregistrements d'approbation avant de décider de la comptabilisation et du paiement.
Éléments personnalisables
Connecter les exports de factures et d'achats, définir des seuils d'écart et des modèles de validation financière, tout en conservant la traçabilité des champs.
Comment valider la livraison
Tester séparément avec des entrées normales, des champs manquants et des données contradictoires ; vérifier que les champs clés sont traçables jusqu'aux entrées, que les éléments manquants sont signalés explicitement et que les calculs numériques reposent sur des règles vérifiables. Les exemples et le périmètre de livraison convenus entre les parties font foi.
Plateforme et livraison
Les instructions, modèles, scripts auxiliaires et étapes de validation peuvent être personnalisés pour Codex ou Claude. Les versions de produit, les autorisations d'outils et les interfaces système précises sont confirmées lors de la phase de cadrage et testées séparément. Livrables possibles : fichiers sources, exemples de test et documentation d'utilisation ; cette page ne se connecte à aucun système externe, n'envoie aucune notification et n'exécute aucune opération métier.